Beschrijving Om de grote uitdagingen van de energietransitie in de energiesector aan te gaan, moet de klant als beheerder van de distributienetwerken voor gas, elektriciteit en openbare verlichting in Brussel, haar Asset Management-praktijken moderniseren. Daarom hebben ze een nieuw programma gelanceerd genaamd "Asset Intelligence", dat tot doel heeft de Asset Management-praktijken te optimaliseren en te digitaliseren.
Het eerste project van het programma bestaat uit het verwerven en implementeren van nieuwe IT-tools om de Asset Management-processen te ondersteunen en te moderniseren.
Als Project/Program Manager bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
U identificeert alle belanghebbenden van het project en verkrijgt hun akkoord over hun bijdrage (rol en verantwoordelijkheden) in het project.
U verduidelijkt de scope, de aanpak, de deadlines, de kosten en de voordelen van het project door een gedetailleerd projectplan en een Business Case op te stellen, in overeenstemming met de geldende governance.
U bepaalt de menselijke en technische middelen die nodig zijn voor de realisatie van alle projectdeliverables en zorgt voor hun beschikbaarheid via de interne reserveringsprocessen.
U coördineert de levering van alle deliverables in overeenstemming met het projectplan, met name de planning, het budget en de voorziene middelen.
U beheert proactief de interacties en afhankelijkheden met andere projecten
U wijst activiteiten toe aan de projectteamleden en volgt deze op.
U zet een passende projectorganisatie op (Agile of Waterfall) om een effectieve leverings- en validatiedynamiek te creëren.
U volgt het project dagelijks op en rapporteert aan de verschillende managementorganen
U controleert de voortgang van de activiteiten van de teamleden, begeleidt en verifieert de goede voortgang en uitvoering van deze activiteiten.
U beheert de risico's en problemen die verband houden met het project door corrigerende maatregelen te identificeren om de impact ervan te beperken.
U beheert de wijzigingen tijdens de uitvoering van het project.
U communiceert regelmatig met de verschillende stakeholders van het project volgens het communicatieplan dat in het projectplan is vastgelegd en de processen voor portfoliobeheer.
U zorgt voor een correcte en gecontroleerde productie van nieuwe functionaliteiten, waarbij u de beschikbaarheid van bestaande diensten en de consistentie met nieuwe diensten waarborgt.
U documenteert de projectdeliverables en zorgt voor kennisoverdracht om continuïteit in "business as usual" te waarborgen voor alle betrokken partijen.
U beheert de eventuele noodzakelijke aanbestedingsprocedures en het dagelijkse beheer van externe leveranciers die bij het project betrokken zijn.
U coacht de toegewezen menselijke middelen om een optimale samenwerking en een aangename werksfeer te garanderen.
U draagt bij aan de voortdurende verbetering van de methoden, processen en tools met betrekking tot projectbeheer door initiatieven in deze richting te nemen.
Skills
Aantoonbare ervaring met de prince 2 of PMI methodologie
Bewezen ervaring in het beheren van projecten gericht op de implementatie van IT-tools voor Asset Management
Bewezen ervaring in een rol van People management met een minimum van 10 FTE. (5 jaar)
Bewezen ervaring als Projectmanager (10 jaar)
Vloeiend Nederlands of Frans, met een goede kennis van de 2e taal, goed Engels
Praktische kennis van de norm ISO 55000 of PAS 55.